Ferramentas colaborativas e organizativas de trabalho de equipa.
O que é uma ferramenta de colaboração?
Uma ferramenta de colaboração é uma forma de software aplicativo que permite que você trabalhe em conjunto e compartilhe conhecimento online com outros usuários.
Existem muitos tipos de tecnologia de colaboração, todos com diferentes recursos para ajudá-lo a conseguir isso. Aqui estão alguns exemplos:
- Gestão de documentos
- Colaboração de Documentos
- Calendários Partilhados
- Gestão de Tarefas
- Gestão de comunicação
- Gestão de tempos
Alguns se concentrarão exclusivamente no compartilhamento de documentos, com funcionalidade limitada, enquanto as melhores ferramentas de colaboração, outros terão todos os recursos mencionados acima. Qual você escolher, dependerá dos seus motivos para colaborar.
Há plataformas que integram todo o tipo de funcionalidade de gestão de projecto, assim como podemos usar uma serie de applicativos independente para diferentes funcionalidades.
A melhor opção depende da configuração e escala do projeto, organização ou operação.
Ferramentas colaborarias de gestão tem uma utilidade comum mas também tem um forte impacto nem vários aspectos do dia a dia de uma pessoa.
Vamos identificar os principais benefícios das ferramentas de colaboração online e revelar como você usá-las na nossa organização.
Ferramentas de colaboração: alguns exemplos
Simplifique o fluxo de trabalho de sua equipe e otimize a produtividade com estas ferramentas de software de colaboração:
Asana
A melhor ferramenta para o mestre de tarefas – o Asana permite que sua equipe colabore nas tarefas, dividindo o projeto em subtarefas gerenciáveis e acionáveis. Com o Asana, é simples garantir que cada membro da equipe saiba o que se espera deles em todos os momentos e que todos estejam atualizados sobre o status de cada tarefa. O trabalho de rastreamento obtém resultados, então use o Asana para garantir que cada estágio de cada projeto seja acionável – saiba quem está fazendo o quê e quando.
Google Drive
A maravilha da Internet significa que você não precisa se sentar ao lado de seu colega de trabalho para colaborar em artigos e documentos. Graças à computação em nuvem, a colaboração em documentos pode ser instantânea. O Google Drive é uma plataforma de nuvem inestimável que permite que sua equipe colabore no trabalho em todo o mundo. Faça edições ao vivo, adicione comentários e analise o trabalho na redação – ou em todo o mundo – com facilidade e mantenha os níveis de produtividade de sua equipe no pico.
Zoom
Sua equipe de notícias agora é global e você precisa de uma ferramenta de conferência na qual possa confiar para reuniões de equipe. O Zoom permite que você agende, hospede e colabore em reuniões que precisam de mais do que apenas uma conversa por e-mail. O zoom também é útil para entrevistas, pois permite que você converse por vídeo com qualquer assunto em todo o mundo mas a grande vantagem do zoom é poder evitar deslocações desnecessárias para E com a integração fácil de usar do Zoom da Trint, você pode transcrever facilmente suas reuniões para obter atas de reunião em instantes.
Trint
Você precisa automatizar a transcrição de sua entrevista.
O Trint acaba com a dor da transcrição ao converter rapidamente arquivos de áudio e vídeo em texto. O Trint Editor é uma combinação de um reprodutor de áudio / vídeo e um editor de texto: o Trint une cada palavra ao arquivo original para que seja fácil verificar a precisão da transcrição gerada por máquina. E é super fácil compartilhar transcrições com outras pessoas: envie uma cópia, crie um link público ou incorpore um vídeo com o Trint Player. O Trint Enterprise simplifica a colaboração nas transcrições e na produção de conteúdo para que se encaixe nos fluxos de trabalho existentes.
Google Docs
O Google Docs é uma das melhores opções disponíveis para equipes que precisam colaborar para criar conteúdo. É totalmente gratuito para usar e várias pessoas podem trabalhar no mesmo documento ao mesmo tempo e deixar comentários.
Você também pode revisar rapidamente o histórico de todas as alterações feitas nesse documento. No entanto, os recursos são mais limitados do que o que o Microsoft Word oferece.
Uma experiência móvel integrada
Com funcionários espalhados pelas instalações da empresa, trabalhando em casa e em trânsito, as informações precisam estar prontamente disponíveis em um só lugar, onde e quando as pessoas quiserem acessá-las. Os dispositivos móveis em primeiro lugar são o caminho a percorrer ao escolher suas ferramentas de colaboração.
Comunicação e colaboração eficazes
O uso de aplicações colaborativas no local de trabalho permite que as equipes compartilhem conhecimento e trabalhem em projetos com equipes externas, parceiros, fornecedores e clientes em um espaço seguro. E como você escolhe o nível de acesso que as pessoas têm ao grupo e o que deseja compartilhar, você mantém o controle de quem sabe o quê.
Uma forma colaborativa de armazenar, compartilhar e aceder e interagir com documentos:
O fácil acesso aos documentos sem a frustração de ter que fazer login em vários sistemas é crucial para um fluxo de trabalho eficiente da equipe.
Os grupos de várias empresas vêm com fácil compartilhamento de documentos e comentários encadeados para que todos – seja qual for a empresa da qual façam parte – possam se manter atualizados.
Evite ter muiltplas versões dos documentos quando todos podem trabalhar por cima dos mesmo documentos. A gestão documental colaborativo é um aspecto importante para qualquer negócio.